満足度の高い説明会の学生人数は２０人～４０人

弊社で行ったアンケート調査「志望度が上がった説明会」「志望度が下がった
説明会」でもはっきりと明暗が分かれた事項がある。それは、説明会参加人数
についてである。

・少人数（２０人～４０人規模）で距離が近い説明会 ⇒ 志望度が上がる
・大人数（１００名以上規模）で距離が遠い説明会 ⇒ 志望度が下がる

このような学生の昨今の傾向を踏まえ、大手総合商社も少人数説明会を開催
し話題を呼んだ昨年度のニュースは記憶に新しいだろう。

下の図に少人数規模の説明会と大人数規模の説明会に対しての学生の
声を掲載したのでご覧頂きたい。

説明会エントリー人数と当日参加者数の相関関係

「説明会のエントリーを何名まで受け付ければ良いのか？」という質問も毎年
たくさん頂く質問の１つである。

会場に入る人数と同数のエントリーでは必ず前日や当日にキャンセルが出る
ので、いざ開催してみたら会場がガラガラだということもありえる。それを防止
するために、説明会開催時期を考慮して、エントリー人数を設定して頂きたい。

長年、新卒採用に関わられている方は、経験則からご存じだと思うが、説明会
時期が早ければ早いほど出席率は高く、後半になるほど、出席率は低くなると
いう特徴があるのだ。

具体的にいうと、
◇年内開催の説明会は出席率 ８割～９割程度
◇年明け～２月末の説明会は出席率 ７割～８割程度
◇２月末以降の説明会は出席率 ６～７割程度

弊社で企業のコンサルティングを行う際も上記数値を一つの目安としている。
このことを踏まえ、エントリー人数の調整を行って頂きたい。