進行スケジュールについて

説明会運営に関わる部分で特に学生が気にしている部分は、『時間』である。一日に複数の説明会の予定を入れている学生にとって、説明会の予定終了時刻の延長はもってのほか。確実に志望度を下げるであろう。

そのようなことを踏まえ、説明会のタイムスケジュールは必ず作成してもらいたい。次のページにサンプルを掲載した。参考にして頂ければと思う。この資料を作成することで、どのスタッフが、どの時間に、どのような動きをするのか、明確になり、必要スタッフ人数も決定する。説明会当日は、資料をもとに、説明会が時間通りに進んでいるのかを把握し、説明会をコントロールする。

社内へのアナウンスについて

特に自社で説明会を開く場合、直接関わる社員はもちろんだが、それ以外の社員にも、アナウンスする必要がある。説明会に参加してくれた学生に対して、会社全体で歓迎する雰囲気作りが大切である。「来訪した学生への挨拶」や 何か質問された時の受け答え」や「学生とエレベーターで一緒になった時のちょっとした会話」、こうした何気ない対応が、学生の印象を変えるのである。

備品について

説明会では、多くの備品を使用する。企業によって必要になる備品は様々だと思うが、たいていどの企業の説明会でも必要となる備品一覧を前のページにまとめた。参考にして頂ければと思う。※通常会場に設置してあるもの（プロジェクターやスクリーンや音響機器等々）は備品リストに掲載していません。